青春返家鄉 服務暖基層 —— 淮北師大學子以專業之力賦能社區檔案管理提質增效
來源：淮北師范大學韓湘
發布時間：2026-01-29 關注：
冬日寒風擋不住青春服務的熱情，基層一線正是青年成長的沃土。為響應學校寒假 “返家鄉” 社會實踐號召，踐行 “受教育、長才干、做貢獻、樹形象” 的實踐理念，淮北師范大學 2023 級智能科學與技術專業的韓湘同學以 “個人一隊” 模式，深入家鄉安徽省安慶市望江縣回龍街道蓮花社區，開展了為期2天的檔案管理志愿服務活動，用專業知識破解基層治理難題，以實際行動詮釋新時代青年的責任與擔當。
作為一名大學生，韓湘同學始終牢記初心使命，主動對接家鄉基層需求。實踐前期，她嚴格按照學校 “個人一隊” 模式的實施要求，主動與蓮花社區居委會取得聯系，清晰說明自身身份、實踐目的及專業特長，重點強調了作為入黨積極分子參與基層服務的積極性和主動性，詳細溝通了實踐時間安排與可承擔的工作內容，最終憑借扎實的專業基礎和飽滿的服務熱情，成功爭取到檔案整理實踐崗位，為后續實踐的順利開展奠定了堅實基礎。
初入社區檔案室，韓湘便感受到了基層檔案管理工作的緊迫性與重要性。通過與社區居委會主任、檔案管理工作人員的深度訪談交流，結合實地觀察與檔案梳理，她發現社區檔案管理存在諸多突出問題：檔案分類缺乏統一標準，部分按時間堆疊、部分按事項混雜，同類型檔案分散存放、不同類型檔案相互交織，導致查閱時需逐本翻找，嚴重影響工作效率；未建立完整的電子臺賬，僅靠工作人員記憶和簡單手寫目錄記錄檔案位置，不僅檢索困難，還存在檔案丟失、遺漏的風險；檔案室雖配備基礎檔案柜，但缺乏專業防潮、防蟲設施，部分紙質檔案已出現輕微受潮、字跡模糊的情況，檔案保存安全性亟待提升；同時，檔案查閱、借閱、歸還等流程缺乏明確制度規范，存在 “誰要誰拿、用完隨意放” 的現象，檔案流轉過程缺乏有效監管。
針對這些痛點問題，韓湘同學充分發揮智能科學與技術專業的知識優勢，結合《檔案法》《基層檔案管理工作規范》等相關文件要求，精心制定了 “分類標準化、存放有序化、查閱便捷化、臺賬電子化” 的四維優化方案。在具體實踐中，她秉持嚴謹細致的工作態度，按照 “年度 - 類別 - 事項” 的邏輯體系，對社區存量檔案進行全面系統地梳理：將居民信息檔案、黨建材料、民生服務材料（含低保申請、醫保辦理、養老認證等）、社區活動檔案（含節日活動、志愿服務、政策宣傳等）及各類合同協議等逐一分類、編號、裝訂，補充完善檔案目錄信息，并對破損檔案進行簡單修復處理。累計完成150余份居民信息檔案、20份黨建材料、80份民生服務檔案、50份社區活動檔案的規范化整理，所有檔案均實現 “分類清晰、存放有序、標識明確”。
為提升檔案管理的數字化水平，韓湘運用 Excel 表格搭建了標準化電子臺賬，涵蓋檔案編號、名稱、類別、形成時間、存放位置、查閱記錄等核心字段，實現檔案信息的數字化檢索與動態管理。這一舉措讓社區工作人員無需再手動翻找檔案，通過關鍵詞檢索即可快速定位檔案位置，查閱時間從原來的平均 30 分鐘縮短至 5 分鐘以內，工作效率提升 80% 以上。此外，她還協助社區工作人員制定了《檔案查閱使用登記制度》《檔案定期維護制度》，明確檔案入庫、借閱、歸還的具體流程和責任分工，形成 “入庫有登記、借閱有記錄、歸還有核對” 的閉環管理模式；同時，針對檔案保存條件問題，她提出添置防潮盒、防蟲劑等基礎防護用品的建議，已被社區采納并落實，有效降低了檔案受潮、損壞的風險。
此次 “返家鄉” 社會實踐，是韓湘將專業知識轉化為服務基層實際能力的生動實踐，也是她錘煉黨性修養、深化責任擔當的成長之旅。她表示，基層是青年成長的廣闊舞臺，社區檔案管理看似是瑣碎的小事，但每一份檔案都關系著居民的切身利益，每一次規范整理都能為社區工作節省寶貴時間。在與社區工作人員朝夕相處的過程中，他們扎根基層、默默奉獻的精神深深感染了自己，也讓她更加深刻地理解了 “從群眾中來，到群眾中去” 的工作方法和 “為人民服務” 的根本宗旨。
據悉，淮北師范大學始終高度重視大學生社會實踐工作，通過部署寒假 “返家鄉” 社會實踐活動，鼓勵學生以個人或團隊形式深入基層、服務家鄉，結合專業所長開展志愿服務，在實踐中受教育、長才干、做貢獻。韓湘同學的實踐案例不僅為該校學子參與基層治理提供了可借鑒的范本，也彰顯了學校培養 “接地氣、有擔當、能干事” 青年人才的育人成效。
青春逢盛世，奮斗正當時。韓湘用2天的時間，為基層社區檔案管理提質增效注入了青春動能。未來，她將繼續關注家鄉發展，積極參與各類社會實踐活動，不斷錘煉自身本領，努力成為既懂專業又接地氣、既心懷理想又腳踏實地的新時代青年，用實際行動為家鄉建設和基層治理現代化貢獻青春力量。同時，也期待更多大學生能主動投身基層實踐，將所學知識與基層需求相結合，在服務群眾、奉獻社會的過程中實現人生價值，書寫青年一代的責任與擔當。
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